آموزشی كاربردی برای نظم بخشیدن به ایمیل های یاهو و جیمیل

آموزشیكاربردی برای نظم بخشیدن به ایمیل های یاهو و جیمیل

باتوجه اینكه از جانب بعضی از گروههای اینترنتی و یا سایتها شاید ایمیل های زیادی (معمولا به صورت روزانه ) در Inbox ایمیلتون دریافت می كنید و با توجه به این نكتهكه ایمیل های ارسالی شاید بطوری موجب مزاحمت شما و عدم مشاهده ایمیل های آن فرستنده و یا دیگر دوستانتان شود ( یعنی ممكنه كه شما فرصت نكنید هر روزایمیلتون رو چك كنید و وقتی بهش سر می زنید با كمال شرمندگی ملاحظه می فرمائید كهایمیلتون پر شده از ایمیل های متنوع و جورواجور( ! لازم دونستم یك آموزشكاربردی جهت نظم بخشیدن به ایمیلهای یاهو و جیمیل اینجا بنویسم

تذكر وعذر خواهی : قطعا بسیاری از دوستان این آموزش را خودمیدانند و من از جانبتان عذرخواهم ولی صرفا جهت یادآوری است

اما آموزش :

دسته بندی در یاهو

1- ابتدا یک ایمیل از فرد مورد نظر راباز می کنیم

2- از منوی بالای ایمیل گزینه Action و سپس Filter Emails Like This راانتخاب می کنیم

3- در قسمتName یک نام برای این دسته بندی ( فیلتر ) انتخاب می کنیم چون در اینجا قصد داریم تنهاایمیل های مربوط به یک فرد خاص رو دسته بندی کنیم در قسمت From ایمیل فرد مورد نظر را وارد می کنیم ( از آنجاییکه شما ابتدا ایمیلی از فرد مورد نظر را باز کرده اید و سپس اقدام به ایجاد فیلترنموده اید این بخش به طور اتوماتیک توسط یاهو پر خواهد شد(

4- اگر تمایل دارید ایمیل های مورد نظردر اینباکس ظاهر نشوند ( برای جلو گیری از شلوغ شدن اینباکس) از قسمت Then Move the messages to گزینه New Folder  راانتخاب کنید و سپس در مقابل آن نامی برای فولدری مربوط به ایمیل ها انتخاب کنید (مثلا faniaz  )

5- بر روی Save کلیک کنید کار تمام است از این پس ایمیل هایارسالی از طرف فرد مورد نظر به جای ظاهر شدن در اینباکس، در پوشه ای که شما نام آنرا انتخاب کردید قرار خواهند گرفت و اینباکس شما شلوغ نخواهد شد متاسفانه برخلافجی میل، یاهو این قابلیت را ندارد که دسته بندی ایجاد شده را بر روی ایمیل هایی کهپیش از این دریافت کرده اید اعمال کند گرچه ایمیل های آینده به درستی به جایاینباکس به مکان مورد نظر شما منتقل خواهند شد ولی ایمیل های که تا به حال دریافتکرده اید را باید به طور دستی منتقل کنید ( همه را تیك زده و بعد آنها را میكشیمداخل پوشه مورد نظر )

مهم مهم  : توجه داشته باشید كه با بكارگیری این روش دیگر لازم نیستمیل هایی رو كه دریافت میكنید ، علی رغم اینكه ممكنه دوست داشته باشید كه بصورتآرشیو نگهداری كنید، به ناچار از صفحه روزگار ایمیلتون Delete كنید ! چون درایمیل های یاهو به لحاظ لطفی كه یـــــاهـــــونسبت به تمام كاربران سرویس ایمیل رایگان خود دارد بطور كلی محدودیت حجمی رابرداشته است و شما می توانید هر چقدر كه دوست داشته باشید و تا اونجا كه دلتون میخواد بصورت نامحدود ایمیل های مورد علاقه تون رو ذخیره نموده و در صورتلزوم در زمان های آینده هم ازش استفاده كنید و به نوعی این اطمینان رو داشته باشیدكه هیچوقت ایمیلتون پر یا بسته نخواهد شد.

دسته بندی در جی میل

اصولکار تقریبا همانند یاهو ست بنابراین از جزئیات صرف نظر می کنم

1- پس از باز کردن ایمیلی از فرد مورد نظر از بخش More ( واقع در سربرگهای بالای ایمیل سمت راست ) گزینه  Filter Messages Like These راانتخاب می کنیم

 2 – بعد Create filterwith this searchرا زده و به مرحله بعد میروید

3-  پساز رفتن به گام بعدی ابتدا بخش Skip the Inbox را علامت می زنیم ( برای جلوگیری ازنمایش ایمیل ها در بخش اینباکس) و سپس از بخش Apply the label گزینه New Label‌ را انتخاب کرده همانند آنچه در یاهوگفتیم، نام فولدری که قصد داریم ایمیل های مورد نظر در آن ذخیره شود را انتخاب میکنیم و Createرا میزنیم

 4- پس از کلیک بر روی Create Filter کار به اتمام رسیده است از این پسایمیل های مورد نظر به جای ظاهر شدن در اینباکس در فولدری که ما انتخاب کردیم جایخواهند گرفت ... اینجا یک فرق بین جیمیل و یاهو وجود داره و اون اینه که در جی میلبا انتخاب کردن گزینهalso apply filter to ...below پیش از کلیک بر روی Create Filter میتوانید ایمیل هایی که تا به حال دریافت کرده اید را نیز در فولدر انتخاب شده قراردهید این امکانیست که در یاهو وجود ندارد و باید ایمیل های که تا به حال دریافتکرده اید را باید به طور دستی منتقل کنید

موفقو پیروز و پایدار باشید

مدیرسایت